إشعار بشأن معالجة البيانات الشخصية

وفق المادة 10 من القانون رقم 6698 يوضح هذا الإشعار البيانات التي نعالجها وأسبابها ومع من نتشاركها وحقوقك.

نسخة الإشعار 0.2. تُنشر التعديلات على هذه الصفحة.

المسؤول عن البيانات

الكيان القانوني أدناه هو المسؤول عن عمليات المعالجة الموضحة هنا.

معلومات الشركة

الاسم القانوني
DLINE LLC
عنوان طلبات البيانات الشخصية
kvkk@tesbihkar.com

فئات أصحاب البيانات

  • العملاء الأفراد أو مالكو القطعة أو من يسلّمها.
  • أصحاب المنشآت الفردية والممثلون والموظفون وجهات الاتصال الذين يتصرفون باسم كيان قانوني.
  • الأشخاص الذين يقدمون وثائق أو معلومات ضمن سلسلة المصدر، بالقدر اللازم فقط.
  • مستخدمو بوابة العملاء.

البيانات الشخصية التي نعالجها

  • الهوية: الاسم واللقب واسم الممثل وبيانات المنشأة الفردية.
  • التواصل: الهاتف والبريد الإلكتروني وعنوان التسليم والإشعار.
  • معاملات العميل: رقم TES ونطاق الخدمة ومحاضر التسليم والإرجاع والإقرارات.
  • سلسلة المصدر: مصدر الاقتناء وتاريخه والوثائق والبيانات المقدمة.
  • بصري وتقني: صور القطعة وصور المجهر والقياسات ونتائج الفحص.
  • الموافقة والتوقيع: موافقات النطاق ونسخة العقد وسجلات التوقيع ورموز المرور لمرة واحدة.
  • أمن المعاملات: عنوان IP والجلسة والجهاز والوقت وسجل التدقيق.

تُعدّ صور القطعة بيانات شخصية بقدر إمكانية ربطها بشخص محدد. لا تهدف الخدمة إلى معالجة الفئات الخاصة من البيانات، ولا نأخذ نسخًا غير لازمة من وثائق الهوية.

أغراض المعالجة والأسس القانونية

  • إبرام العقد وتنفيذه: الاستلام والفحص والتقرير والإرجاع — لازم لتنفيذ العقد.
  • الفوترة والسجلات القانونية — التزام قانوني.
  • سلسلة العُهدة والنزاعات — إثبات حق أو استعماله أو حمايته.
  • أمن البوابة والنظام وسجل التدقيق — المصلحة المشروعة والتزامات أمن البيانات.
  • سجل التحقق العلني — اختيار منفصل وأساس قانوني مناسب بحسب طبيعة البيانات.
  • أرشيف المرجع وتطوير المنهجية — موافقة صريحة إذا بقيت البيانات ذات طابع شخصي.

رفض الموافقة في الأغراض التي تتطلبها لا يمنعك من الحصول على خدمة الفحص الأساسية. تُحدَّد نطاقات الموافقة بشكل منفصل في تعليمات الفحص.

نقل البيانات الشخصية

  • المختبر الخارجي: يُكتفى قدر الإمكان برقم TES أو رقم العينة، ولا تُنقل بيانات الهوية ما لم تكن لازمة.
  • الشحن والتأمين: الاسم والعنوان والهاتف وبيانات القطعة اللازمة فقط.
  • مزودو الخدمات المالية: البيانات اللازمة للفوترة والسجلات القانونية.
  • المستشار القانوني أو الجهات المختصة: بناءً على طلب قانوني أو لحماية الحقوق.
  • معالجو تقنية المعلومات: الاستضافة والنسخ الاحتياطي والأمن وخدمات البريد.

لا تُنقل بياناتك إلى أطراف ثالثة لأغراض التسويق ولا تُباع.

الاستضافة خارج تركيا

إذا كانت البنية التحتية للإنتاج مستضافة في الخارج فهذا نقل دولي منتظم. لا يبدأ نقل أي بيانات شخصية من بيئة الإنتاج قبل توفر آلية نقل مناسبة؛ وعند غياب قرار الكفاية يُستخدم العقد النموذجي ويتم إخطار الهيئة خلال المدة النظامية.

طريقة الجمع

عبر الاستلام المادي ومحضر التسليم وبوابة العملاء والبريد الإلكتروني والهاتف ونظام الفوترة ومحطة الفحص وسجلات الموافقة الإلكترونية وسجلات الأمن؛ كتابيًا وإلكترونيًا.

الحفظ والإتلاف

تُحفظ كل فئة من البيانات بالقدر الذي يتطلبه غرضها وأساسها القانوني؛ ولا نفترض مدة واحدة لجميع البيانات.

  • العقود ومحاضر التسليم والإرجاع والموافقات الجوهرية: طوال مدة التقادم والحاجة إلى تسوية النزاع، في أرشيف محدود الوصول.
  • الفواتير والسجلات المالية: المدة الإلزامية التي تحددها التشريعات المالية.
  • المراسلات التشغيلية وسجلات الأمن: مدة أقصر بعد انتهاء الغرض.

إخفاء الهوية

حذف الاسم وحده ليس إخفاءً للهوية. يلزم قطع الارتباط بصورة لا رجعة فيها بحيث يتعذر التعرف على الشخص من جديد، بما في ذلك عبر المطابقة مع سجلات أخرى لدينا أو لدى المستلمين. وما دام رابط المصدر قائمًا تُعدّ البيانات ذات اسم مستعار.

أرشيف المرجع وسحب الموافقة

يمكنك في أي وقت سحب الموافقة الصريحة الممنوحة لأرشيف المرجع وتطوير المنهجية. ومنذ لحظة وصول السحب إلينا تتوقف المعالجة المستقبلية المستندة إلى تلك الموافقة؛ وما لم يوجد أساس قانوني آخر تُمحى البيانات المصدرية والمشتقة القابلة للربط بالشخص أو تُتلف أو يُخفى تعريفها. تُسجَّل الموافقة ورخصة استخدام الصور بشكل منفصل، وسحب إحداهما لا ينهي الأخرى تلقائيًا.

التحليل الآلي

قد تُعدّ نتائج الفحص بتحليل مدعوم بالذكاء الاصطناعي، ويراجع خبير النتيجة النهائية قبل نشرها. تتعلق النتائج بالقطعة ولا تتضمن أي قرار تنميط بشأن شخص.

حقوقك

  • معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالج.
  • طلب معلومات عنها إن كانت قد عولجت.
  • معرفة غرض المعالجة وما إذا كانت تُستخدم وفقًا له.
  • معرفة الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها داخل البلاد أو خارجها.
  • طلب تصحيحها إن كانت ناقصة أو خاطئة.
  • طلب محوها أو إتلافها وفق الشروط النظامية وإبلاغ من نُقلت إليهم.
  • الاعتراض على نتيجة ضدك ناشئة حصريًا عن تحليل آلي.
  • المطالبة بتعويض الضرر الناجم عن معالجة مخالفة للقانون.

تقديم الطلب

يمكنك تقديم طلبك بالشكل النظامي: كتابةً إلى عنوان الشركة، أو إلى بريدنا المسجل، أو من بريدك المسجل لدينا إلى العنوان أدناه. تُبتّ الطلبات خلال المدة النظامية.

kvkk@tesbihkar.com

صفحة التواصل

ملفات تعريف الارتباط وسجلات الخادم

لا يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو تتبعية. تُكتب فقط الملفات اللازمة لاستمرار الجلسة وتذكّر اللغة والسمة. وتحتفظ سجلات الخادم بعنوان IP والوقت وبيانات الطلب لمدة محدودة لأغراض الأمن ومعالجة الأعطال.

أنشطة خارج نطاق هذا الإشعار

  • تسجيل وتحليل بثوث المزادات التابعة لأطراف ثالثة.
  • الملفات العلنية للصنّاع الأحياء؛ ويمكن للصانع الاعتراض عبر العناوين الواردة في هذه الصفحة ويُسحب الملف عند الطلب.
  • أنشطة البيع والأمانة والسوق التي قد تُفتح مستقبلًا.
إشعار الخصوصية (KVKK) · Tesbihkâr